Módulo Almoxarifado – Cadastrar Requisição de Material

Esta funcionalidade permite que o almoxarife de um almoxarifado setorial requisite materiais aos almoxarifados existentes.

Para cadastrar a requisição de material, entre no SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Requisição de material → Cadastrar Requisição.

O sistema fornecerá a página para a escolha do almoxarifado a qual o pedido deve ser enviado.

Figura 1: Almoxarifados Disponíveis

O processo de requisição de material difere somente na opção Almoxarifado – Sup. Infra-Estrutura, quando não será apresentada a tela para busca de grupo do material, sendo o usuário direcionado diretamente para a busca por material.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para exemplificar foi utilizado a opção Almoxarifado Central.

Ao clicar em uma das opções de almoxarifado, o sistema fornecerá uma tela para a escolha do grupo a qual o material que será solicitado pertence.

Figura 2: Informações Gerais

Para retornar a página anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta tela o usuário poderá informar o Grupo de Material ou, se desejar buscar separadamente pelos grupos de material, o usuário poderá clicar em . A seguinte página de busca será gerada.

Figura 3: Buscar Grupo/Material

Se desejar finalizar esta tela, clique em .

Na tela acima, o usuário terá a opção de buscar pelo material através dos filtros Código ou Nome, ao preencher os campos para efetuar a busca clique em Buscar. Os Materiais Encontrados serão listados como é possível visualizar na figura anterior.

Voltando a tela Informações Gerais, se desejar dar continuidade a ação, clique em Continuar, será gerada a tela para busca do material. Usaremos como exemplificação o Grupo de Material Gêneros de Alimentação.

Figura 4: Buscar Material para Inserir na Lista

Informe um dos filtros para a busca. Os campos são: Código ou Denominação, e Listar apenas material em estoque?, sendo este último campo de preenchimento obrigatório e possui opções de escolha entre Sim ou Não.

Como exemplo foram utilizado os campos Denominação: Café e Listar apenas material em estoque? SIM.

Para busca pelo material desejado, clique em Buscar Material. A página seguinte será gerada:

Figura 5: Lista de Material Encontrado

Para selecionar o material encontrado, clique em: . O sistema gerará uma página com as informações do material buscado.

Figura 6: Situação do Material

Nesta tela haverá o campo Quantidade, que é de preenchimento obrigatório. Nele deverá ser informado a quantidade solicitada de material. Como exemplo utilizamos Quatidade: 05.

Para incluir o material na lista de requisições, clique em Incluir. A seguinte página será gerada:

Figura 7: Material Listado

Para alterar os dados do material listado, o usuário deverá clicar em: . Dessa forma o campo Quantidade ficará disponível para alteração do material solicitado.

Figura 8: Alterar Material

Se desejar excluir o material listado, o usuário deverá clicar em: . Confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Figura 9: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a operação e o material será excluído da listagem.

Retornando à Lista de Materiais, o usuário deverá dar continuidade a ação clicando em Continuar. Será exibidada um tela com os dados da requisição.

Figura 10: Dados da Requisição

Nesta tela, o usuário possui a opção de gravar a requisição. Para isso, clique em Gravar. Em seguida será exibida a mensagem de sucesso:

Figura 11: Requisição Cadastrada com Sucesso

Ao clicar no link referente ao número e ano da Requisição será gerada a tela com os dados da mesma, esta ação será demonstrada mais a frente.

Também na tela Dados da Requisição o usuário poderá gravar e enviar a requisição do material clicando em Gravar e Enviar. Em seguida a página será gerada:

Figura 12: Vínculo Orçamentário

Nesta tela, para efetuar a solicitação, o usuário deverá clicar em: . A página para solicitar autorização será fornecida.

Figura 13: Solicitar a Autorização

Ao clicar no link , presente na tela acima, o usuário irá retornar à tela anterior.

Na tela Solicitar Autorização o campo Unidade para Autorização, deverá ser preenchido obrigatoriamente com o nome da unidade responsável pela despesa gerada pelo material solicitado.

Para continuar com a operação o usuário deverá clicar em Solicitar Autorização. A página gerada será a seguinte:

Figura 14: Dados da Requisição

Para retornar ao menu do módulo Almoxarifado, clique no link .

Na tela Dados da Requisição ao clicar em . O detalhamento da requisição será exibida. Esta função é a mesma do link presente na tela de confirmação para gravar requisição.

Figura 15: Acompanhamento de Requisição de Materiais

Se desejar finalizar esta tela, clique em .

Nesta tela para visualizar detalhes do item requisitado, clique em: . A página a seguir será gerada.

Figura 16: Detalhamentoto do Item

Para finalizar esta tela, clique em .